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史掌记宫闱起居及内庭燕亵之事，宴见进御之序。
其实说白了就是陛下临幸美人时，彤史官负责记录时间地点，以便日后核查。不光如此，彤史还掌记载后宫嫔妃癸水日期，以及每月拟定本月的进御名册。
这进御名册乃是宫廷惯例，后宫嫔妃按一皇后四妃九嫔制，嫔位以下有九婕妤九美人九才人，谓之二十七世妇，二十七世妇之下又有宝林、御女、采女各二十七，合为八十一御妻。
这么多妃嫔，怎么安排侍寝也是难题，于是便由彤史馆每月拟定进御名册，以半月为数，九嫔以下，每九人进御一人，排完后刚好十四天，皇后独占一日，也就是十五天。下半个月由高位到低位再轮一次。