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周天浩没有立刻离开办公室,站在那里,似乎在思考什么。唐元坤有些奇怪,从来没有看见,周天浩出现这样的表情。
“小周,你还有什么事情吗?”
“唐秘书长,我想问问,省长一行来视察,人一定不少吧,市里接待的领导,也一定是很多的,这样的组织工作,可真的是好复杂啊。”
“呵呵,你说的是这样的事情啊,省长下来视察工作,当然不可能是一个人了,有省政府秘书长,还有相关省直单位的负责人,一共有十几号人的,加上市里参加接待的,前后一共有几十人的,必须要做出细致的安排,市委办公室就是做这样的工作的,而且还要做好,不能够出现任何的差错。”
“唐秘书长,我想到了一个办法,可以规范接待的,还可以让复杂的事情,变得简单,而且容易操作的。”
“哦,你说的是什么办法,说出来听听。”
“制定规范的接待手册,还有专门的汇报文件汇编,这样,所有的事情都清楚了,来视察的省领导,看见了这个接待手册,一切都是很清楚的,上面有所有的时间和日程议程的安排,这样,接待工作就不会出现差错。”
唐元坤愣了一下,放下了正在整理的文件,稍微思考了一会。
“这个接待手册,是什么样子的,你能够说清楚吗?”
这个时候,周天浩不会客气了,他走到了办公桌的前面,拿起了笔,边画边说了。
“接待指南包括所有的接待内容,分为几个部分,封面要写上接待指南,反面写上欢迎领导到春山市检查指导工作,第一个部分,是春山市情况的简介,用几百字的内容,简要的介绍,不能够复杂了,第二个部分,是视察日程议程的安排,比如说领导是什么时候到春山市,哪些领导前去迎接,具体的时间,领导到了春山市,首先到什么地方,什么时间开会,什么时间视察,到什么地方视察,总之,包括所有的安排,明确到具体的时间,第三个部分,就是食宿的安排,包括哪位领导住宿在哪个房间,在什么地方吃饭,什么时间吃饭,坐哪一张桌子,具体什么位子,等等,第四个部分,就是市委市政府陪同领导的名单,包括市直单位负责人,包括县市的负责人,第五个部分,就是备注了,提醒需要注意什么事项。。。”
周天浩说完之后,手里也基本上画出来了图形。
“这样做,最大的好处就是一目了然,省里的领导看见了接待指南,一切都清楚了,市委市政府也便于做好相应的安排,不会出现失误,省里来的领导,看见了接待指南,就清楚了所有的安排,按照时间和地点,开会或者是视察,不会误事的。”
唐元坤仔细看了周天浩画出来的图形,眼神开始发光。
“你说的汇报文件汇编,是什么情况,继续说说。”
“这个简单很多的,汇报材料,肯定不止一份的,有不少的汇报材料,将所有的汇报材料,装订成整齐的册子,在前面加制一个封面,专门写到某某领导视察春山市的汇报材料汇编,这样也方便很多的,领导拿着这一个材料汇编,易于保管。”
唐元坤在办公室里面急速走了几步,他一直拿着周天浩画出来的图形,两分钟以后,唐元坤下定了决心。
“小周,可能要辛苦你了,你回办公室等等,我马上就给领导打电话,你的这个建议,非常不错,如果领导同意了,马上就要着手实施的。”
周天浩回到办公室的时候,禁不住怪自己多嘴,现在,电脑还没有普及,要制作接待指南,哪里有那么简单啊,如果领导真的下决心了,说不定要搞一个通宵的。不过,周天浩也清楚,印刷厂还是国营企业,完成这样的政治任务,是不会计算成本的。
大约10分钟之后,唐元坤亲自到了周天浩
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