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在班级的志愿工作人员维持秩序，所以班级保护主义的情况应该是可以避免的。至于不文明拉票行为，每个人手上的可支配票数是固定的，就算是这两种行为发生，也不会对比赛结果有过大的影响。最后，这些新的活动调整，并不会对场地布置有很大影响。而场控协调我们不能指望志愿工作人员来负责，这些还是得要我们自己的人来辛苦一点负责的。”说完黄敏毓坐了下来。
靳安澜站了起来“大家还有什么疑问，可以再提出来，我们讨论讨论。”说完环视了一下在座的近30人。“如果没有了的话，那么我们接下来就分配一下各部门的工作。”
“首先，整个活动的策划方案由各部长一起拟定，今天周三，我们争取周五能完成。其次，海报，宣传VcR和场地布置由宣传部负责，每个阶段的海报要在活动前半周张贴出来，整个活动的VcR下周三之前要制作完成。最终确认版本，下周五开始在楼下中庭的屏幕上投放。”
“话剧节各班级展演剧目的统计汇总、艺术展展品的收集由文艺部负责。同时，文艺部将话剧节展演的节目单、艺术展展品的排列位置和编号做好安排，话剧节大众评委的五级量表也由文艺部制定。下周三之前要汇总好各班级的展演剧目，每个剧目最好能维持在10~20分钟范围内。”
“广播站负责活动预告和话剧节的主持工作。同时协助进行活动当天的场控协调。话剧节展演的前一周周一，广播站要汇总好各班级展演所需使用的背景音乐等音视频资料。体育部协助宣传部进行场地布置，并在话剧节展演的前一周的周三之前，和各班级确认好展演当天的上场道具情况、每场景场上演员情况和话筒需求情况。”
“秘书团下周五之前汇总好各班级选送的志愿工作人员名单，做好积分赛两个赛段的记分和核分工作。活动所需物品的采买、借用，提前做好准备。同时，制定出艺术展的投票规则和跳蚤市场的售买守则，最迟也是下周五之前完成。”
“纪律团主要负责艺术展和跳蚤市场的巡查督管，制定好跳蚤市场志愿工作人员用的摊位考核表，下周三之前完成。”
“还有不清楚自己部门的工作的吗？没有的话，我们就先到这，散会吧！”见在座的各成员只是相互之间在商讨着，但是没有人发表言论。靳安澜也就散会，让各成员该回家的回家，该回班的回班。听到散会，原本还坐着在讨论的各成员，陆陆续续开始带着东西离开工作室。