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业有购买App的意向?企业对15万元的报价有没有意见?最终能给公司带来多少利润啊?”
“我明白了,您的意思是我的重点不突出,过多的背景介绍冲淡了主题对吧?”我突然明白了陈经理的意思。“可是,陈经理,这些都是咱们这次培训的重点啊,这一部分还是杨处长讲的,还有您讲的这些,不写出来岂不是可惜了?”
“没错,这些都是培训的重点,但不是组织这次培训的重点。组织培训的目的是为了向企业推销产品,培训只是推销的一种手段。你把重点放在了手段上,而没有放到效果上,你觉得老板会满意吗?”陈经理这才说到了重点,“上面说的这些东西都可以不要,只要把你最后这一部分培训效果稍微修改一下,总共也就一千来字就可以了。”
“可是这样会不会太少了?”我承认陈经理说的有道理,但是我还是有点担心。“而且那些东西都删了也有点可惜。”
“我有个朋友,在中央一个部委的办公室当秘书。他给我说过一句话,他们给上级写报告,最多就是四页半,也就是2500字,我问他为什么,他说一是领导没时间看,二是写的太长了会分散材料的重点。” 陈经理给我讲起了故事,“如果你真的觉得前面的这些删了可惜,那就作为附件放到后面不就可以了,老板想看就看,不想看也不影响主报告。”
“总结下来有四点:一是老板时间富贵,喜欢简明扼要的汇报,能够快速了解核心内容。二是精炼的汇报可以提高沟通效率,能帮助领导更好地理解重要信息。三是汇报过长可能会导致信息过载,使关键信息淹没在大量细节中。简洁的汇报有助于突出重点,四是老板关注的是结果和解决方案,而不是详尽的分析过程。掌握这四点,可以让你的报告更加精炼,也容易在董事会上获得通过。”
“我明白了,谢谢陈经理,我现在就去修改。”今天上午真是受益匪浅,看来我这段时间工作太顺利了,让我有点漂了,得让自己冷静一下。
“还有,报告中不要提到我的名字,这会让老板觉得咱们在邀功。”我临出门,陈经理又说了一句。
回到办公室,我从头到尾考虑了一下陈经理的说法,然后按照陈经理的说法,把报告作了大幅度的修改,最后精炼为不到三页的一个文档,开头简要地说了一下培训的组织情况,然后对有可能购买我公司App软件的企业作了一个分析,对可能产生的利润作了一个预测,最后提出了下一步的工作方案。
“陈经理,按照您的意思,我又修改了一下,您再看看,然后咱们去给领导做个汇报,您看如何?” 拿着修改后的报告,我又找到了陈经理。
“这一稿不错,我觉得很好。”陈经理很快就看完了我的汇报,“汇报我就不去了,你去就可以,毕竟培训是你组织的。”
“那不行,虽然是我组织的,但没有您的话,这次培训不会有什么效果的,我觉得您必须去。”我硬拉上陈经理去找老板。
“嗯,不错,你们两个部门这次配合的很好。”老板没有对报告本身提出意见,反而先夸了我们配合的好。
“是,这次多亏了陈经理。”我明白老板是在指出我上次告状的问题,赶紧把陈经理培训时的表现大夸特夸一番,尤其是陈经理应对企业负责人那一段,我差点给老板背一遍。
“小王说的有点过了啊,我哪有这么厉害。”陈经理当然要表示一下谦虚。
“很好,这个事下一步还需要你们好好合作,报告里不是有下一步工作计划吗,陈经理你这段时间辛苦一下,等App初步成形后,做成一个演示视频,让小王发给各企业。小王,杨处那边,你要时不时地联系,这次多亏他出面,但是下一步如果杨处他们不使用这个App,各企业是不会购买的。”老板给我和陈
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