天才一秒记住【燃文中文】地址：www.ranwenzw.cc
开发需求不变，我们在原来的基础上增加了手机办公功能，研发一个手机App,这样我们就可以随时随地地接收信息和处理公务，实现24小时无障碍办公，所以我们叫它为即时通讯办公系统。”我回答。
“即时通讯办公，听上去比原来要好一点，你先介绍。”对体制内单位，听上去好听是非常重要的。
“说到手机办公，我就先介绍一下手机办公的优点。现在各行业研发手机办公软件已经很常见，在咱们市里也有一些部门已经开始研发，比如公安部门，还有一些垂管单位由于自上而上管理，也已经实现了手机办公，比如邮管部门。但大部分行业还停留在原来的桌面办公层面，我们今天提出的这个即时通讯办公概念，可以保证让咱们行业在全市优化政务环境，提高高效服务方面开创一个亮点。”
这个是我抛出的一个诱饵，毕竟对于市安监局的领导来说，能够积极响应地方政府号召，率先提出优化政务环境的具体措施，可以大大提高他们在市里的影响力，能给自己加不少分。
“手机即时通讯办公系统是一种基于移动设备的办公解决方案，它将传统的办公工作延伸到了手机上。主要功能有以下几个方面：
“一是可以实现即时通讯功能，只要安装了我们的App，就可以通过App实现即时聊天功能，App支持文字、表情、图片、语音等多种方式的交流。员工可以通过手机与同事进行实时沟通，解决问题、协调工作。并且可以通过手机App推送各类通知和提醒，包括任务提醒、会议通知、工作提醒等，让员工随时掌握最新的工作情况。
“二是可以实现文件共享功能，我们的App支持在手机上进行文件的上传、下载和共享，方便员工之间传递各种文档、图片、视频等文件。可以实时编辑和评论文件，促进团队之间的协作。
“三是实现线上会议与视频通话功能，可以举行在线会议和视频通话，可以多人同时参与，提供屏幕共享和文件共享功能。员工可以通过手机参与远程会议，实现远程协作和沟通，尤其是对于全市范围内的会议，县里的员工不用来市里就可以线上参加会议。虽然现在像腾讯会议等App也有些功能，但它们是一种是开放式的，在保密性方面肯定不如咱们自己的软件，而且咱们的软件不用收费。
“四是实现了签批审批功能，我们按照您单位的流程设置电子签批和审批流程管理功能，可以在手机上进行审批操作，加快审批流程的处理速度。
“五是实现了安全生产事故的及时上报功能，这也是我们针对咱们行业特点专门研发的功能，咱们安监局主要负责的是行业安全，对于安全事故的及时报送，应急处置要求非常严格，有了这一款软件，各地企业一旦发生安全事故，你们就可以第一时间得到消息，第一时间进行处置，这样可以很好地提高你们的工作效率。
“这五大功能是我们开发的手机App的主要功能，此处还有一些辅助功能，比如宣传报道功能，可以通过软件及时报道行业新闻、行业大事，甚至是学习资料，如果需要，我们还可以开发在线考试测试功能。还有任务管理功能，可以创建任务清单、设置任务优先级、分配任务给团队成员，并记录任务的进度和完成情况。员工可以通过手机随时查看和更新任务状态。还有日程管理功能，提供个人和团队日程管理功能，可以创建、编辑和共享日程安排。员工可以随时查看会议安排、预约等信息。还有数据同步与备份功能，可以将数据同步到云端，确保数据安全并方便多端使用。同时提供数据备份和恢复功能，防止数据丢失。
“我们将以上这些功能通过手机App结合起来，使得手机通讯办公软件成为员工进行工作协调、沟通和管理的重要工具，提高了工作效率和团队协作能力。
本章未完，请点击下一章继续阅读！若浏览器显示没有新章节了，请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单，退出阅读模式即可，谢谢！