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第34章 稀缺人才! (第2/3页)

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入电脑。

楚弦感觉自己的手都酸了!

但这恐怖速度依旧将吴大志等人大为吃惊。

原本他们以为录入这些数据要一个星期,没想到楚弦短短三个小时就解决了。

“楚弦,干的不错!现在到饭点了,我们先去吃饭,回来接着弄!毕竟核算数据花费的时间更长!”

“不用了,处长!”

楚弦笑道,“其实最耗费时间的,就是将信息录入电脑这一步!信息录入完成之后就简单啦!”

说着,他移动鼠标点击SUmIFS函数,这个公式可以实现快速对多条件单位格求和。

sum_range 是需要求和的实际单元格,也是使用公式的第一个参数。

criteria_range1为计算关联条件的第一个区域,也是第二个参数。

criteria1为条件1,为参数三。

criteria_range2为关联条件的第二区域,参数四。

criteria2为条件2,参数五。

使用这个公式之后,上千上万名员工的月工资和奖金总额金额,立刻就被算了出来。

然后,楚弦又使用了AVERAGE函数,求出了每个目标数据的平均值……

不一会儿,所有需要核算的数据,就全部直观地呈现在了众人眼前。

如果说之前楚弦恐怖的打字速度,已经深深震撼了他们。

那这次楚弦利用函数公式,快速核算出了所有所需数据,更是直接将他们震翻在地!

“楚弦,你真是个人才!把你分配到综合一处,简直就是上天的恩赐!”

吴大志从极度震惊中回过神来,兴奋得哈哈大笑,竖起大拇指夸楚弦。

不仅如此,他还亲自给楚弦倒了一杯水。

“辛苦了,来喝杯水!”

“处长,这可使不得!”

楚弦连忙双手接过搪瓷杯。

虽然内心很淡定,但表面上还是得装出受宠若惊的表情,不然太不合理了。

此刻白文轩心里满是苦涩,他已经入职5年了,还从没享受过这种待遇!

“本以为需要一个星期,但是我们仅仅三个小时就弄好了!”

吴大志语气极其兴奋地道,“楚弦,赶紧打印出来吧!”

“先不要急着打印……”

“怎么了?”

“这种数据是没有经过加工的原始数据,最好不要直接拿给领导看!因为领导没有那么多时间,这份原始数据就像是数据库,如果我们发现数据出了问题,可以从数据库里查找验证……”

楚弦解释道,“而我们必须另外整理一份更直观简洁的数据,让领导一目了然地看到自己想看到的内容!”

然后吴大志等人就站在楚弦后面,看着他那些让人眼花缭乱的熟练操作。

“为了让数据更直观,我们可以把核算出来的数据由表格,变成折线图、扇形图、柱状图等图形,这样领导就能一目了然地看到关键数据,大大节省时间……”

“而且一些重要标题需要加粗,以突出其重要性,还可以加上颜色标注,以便和其他内容进行区分……”

“而且,我们可以在一个excel文档中,多建几个sheet,以便存放不同内容的数据……”

经过楚弦一通操作,一份各种图表和说明文字并茂,数据详实,还有纵向、横向对比的百分比数据的资料,出现在众人面前。

“处长,你觉得怎么样?”

楚弦处理好之后,不忘询问吴大志的意见。

“这是我见过格式最美观、表现形式最高效的数据文稿……”

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